诊断评估迎评工作方案》的通知
校属各单位:
2018年6月3日—7日,省教育厅将组织省内外专家对我校本科教学工作进行诊断评估。为切实做好迎评促建工作,学校研究制定了《郑州轻工业学院本科教学工作诊断评估迎评工作方案》,现予印发,请遵照执行。
2018年5月22日
郑州轻工业学院
本科教学工作诊断评估迎评工作方案
根据《郑州轻工业学院进一步推进本科教学工作审核评估工作方案》进程安排,经研究并报河南省教育厅批准,定于2018年6月3日—7日开展本科教学工作诊断评估。为切实推进迎评促建各项工作,确保高质量完成本科教学诊断评估,特制定本方案。
一、指导思想
坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,突出内涵建设,突出特色发展,强化办学合理定位,强化人才培养中心地位,强化质量保障体系建设,高质量、高效率完成诊断评估工作。
二、工作目标
充分认识审核评估对学校人才培养和建设发展的重要意义和作用,调动广大师生员工参与审核评估工作的主动性和积极性,将审核评估作为学校整改和发展的强大动力,精心组织,认真整改,促进学校本科教学工作再上新台阶。
三、任务分工
学校成立了综合组、材料数据组等7个小组,明确责任分工,制定《郑州轻工业学院本科教学工作诊断评估迎评工作任务分解》(见附件1)。各牵头领导、责任部门和协助部门要分工协作,加强沟通与配合,落实落细各项任务分工。
为强化组织领导,高质量、高效率做好迎评促建工作,全体校领导对分管职能部门和联系院(部)的评建工作进行指导、督促和检查(见附件2)。
各二级学院要结合本单位实际,按照评估要求和学校诊断评估迎评工作方案,制订本单位迎评工作方案,成立工作机构,明确任务分工。
四、工作要求
(一)高度重视。各二级学院、各职能部门务必高度重视,保持在岗和通讯畅通。各单位主要负责人要亲自组织谋划,强化落实,加强宣传动员,使广大师生员工积极参与诊断评估。
(二)精心部署。各二级学院、各职能部门要按照诊断评估专家组工作流程(见附件3)精心部署,细化安排,明确分工,压实责任,确保所有准备工作在5月31日前完成,同时做好专家考察期间的工作预演和应急预案。有关部门要加强统筹协调和监督检查,确保工作取得实效。
(三)调整状态。本次诊断评估是正式评估前的最后一次演练。各二级学院、各职能部门要端正态度,调整状态,积极配合专家考察、访谈,虚心听取意见建议,以良好的状态参与诊断评估。
(四)严肃纪律。各二级学院、各职能部门要严格遵守各项纪律要求,保障诊断评估顺利进行,一经发现问题,将严肃处理相关责任人。
五、其他安排
(一)诊断评估专家共有15人(含项目管理员1人、秘书3人),6月3日(星期天)全天报到进校,4日上午见面会,7日上午反馈会。
(二)专家见面会、反馈会、实地考察和资料查阅地点安排在科学校区,各单位要做好相关准备工作。
(三)各工作组于5月25日(星期五)上午12:00前将工作实施方案报送评建工作办公室。
附件:1.郑州轻工业学院本科教学工作诊断评估迎评工作任务分解
2.郑州轻工业学院二级学院和职能部门诊断评估迎评工作任务
3.诊断评估专家组工作流程
附件1:
郑州轻工业学院本科教学工作诊断评估迎评工作任务分解
序号 | 组别 | 牵头 领导 | 责任部门 | 协助部门 | 工作任务 |
1 | 综合组 | 张晓根 | 党委办公室 校长办公室 科学校区党政办 | 后勤保障服务中心 实验室与设备管理处 评建办 | 1.制定迎评接待工作方案,印制接待手册; 2.负责联络员的遴选、确定和培训工作; 3.协调专家每天工作的日程安排,联络员陪同专家听(看)课、座谈、走访、考察等活动; 4.负责专家见面会、反馈会会务安排及领导讲话材料; 5.负责专家工作室(宾馆、会议室、工作室、资料室等)的安排和布置;做好专家房间内电脑、打印机、网络等的安装调试及其他办公用品的配备; 6.负责专家住宿、餐饮及用车安排; 7.预订专家往返机票、车票和接送; 8.安排联络员和工作人员的住宿、饮食、办公及用车安排。 |
2 | 材料 数据组 | 王新杰 | 评建办 教务处 | 改革发展研究中心 人事处 学生处 教学评估中心 相关职能部门 各二级学院 | 1.《本科教学工作审核评估自评报告》《本科教学质量报告》《教学基本状态数据报告》定稿、编印、寄送给专家; 2.负责自评报告支撑材料的收集、整理、目录编制、归档; 3.负责评估专家案头工作材料; 4.专家工作手册编制; 5.校长报告和自评报告补充说明的撰写与PPT制作; 6.负责校情问答等相关评估材料的编制和印发; 7.制定材料抽调审阅的工作预案,负责专家审阅文卷(包括论文、试卷等)的征调和回收; 8.负责二级教学单位教学文档调阅组织。 |
3 | 考察 路线组 | 刘新田 方少明 | 实验室与设备管理处 工程训练中心 | 图书馆 毕业生就业指导中心 教务处 科技处 国有资产管理处 相关二级学院 | 1.做好专家考察工作方案; 2.做好专家集体考察各项准备工作,包括考查场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆等安排(科学校区考察,约1小时左右); 3.负责专家单独考察的各项准备和服务配合工作; 4.负责校外实习(实训)基地和用人单位的考察与准备(各确定2-3个,要求离学校1个小时车程内,原则上在郑州市区内,需提前与相关单位和人员沟通);郑州市内2—3个校外实习基地和用人单位,各学院做好准备; 5.禹州实习实训基地考察安排。 |
4 | 走访 访谈组 | 尚宝平 毛多斌 | 组织部 | 人事处 离退休职工管理处 各职能部门 各二级学院 | 1.负责专家走访和深度访谈工作的前期准备和组织安排工作,包括对全体校领导和校属所有部门的走访和深度访谈; 2.汇总评估期间(6月3日—7日)在外学习进修、请假的处级领导干部名单并报送评建工作办公室。 |
5 | 宣传 状态组 | 马 英李世瑛 | 宣传部 | 信息化管理中心 学生处 各二级学院 | 1.负责学校宣传片、画册的制作和更新; 2.负责评估宣传工作,营造良好的校园氛围; 3.校园网主页信息的更新、维护,督促并检查各二级网站内容的更新、维护及信息内容的审查; 4.负责评估专家实地考察活动摄影、摄像及相关宣传报道工作。 |
6 | 后勤 保障组 | 张志坚 | 后勤保障服务中心 | 保卫处 财务处 基建处 校医院 | 1.负责教室环境卫生和教学条件设施的保障服务; 2.负责专家到学生食堂就餐安排(提前准备临时饭卡); 3.保持校园环境整洁和卫生; 4.负责校园秩序维持和安全保卫; 5.专家在校工作期间健康保障。 |
7 | 督查组 | 俞海洛 赵卫东 | 纪委/监察处 | 各职能部门 各二级学院 | 1.负责对各工作组、各教学单位、各职能部门工作完成情况进行检查落实,督办各项工作任务落到实处; 2.加强工作作风督查,发现问题及时督促整改,并提出处理意见。 |
附件2:
郑州轻工业学院二级学院和职能部门诊断评估迎评工作任务
校领导 | 分管职能部门 | 联系院(部) | 工作任务 |
俞海洛 | 党委办公室 | 电气信息工程学院 | 二级学院和职能部门共同工作任务: 1.宣传动员。做好本单位评估的宣传学习和动员。 2.工作汇报。(二级学院)根据审核评估范围,汇报主要内容包括:学院简介,人才培养与教育教学工作的特色、亮点、成效及存在的问题(PPT汇报,10分钟以内);(职能部门)做好专家走访接待工作,主要负责人向专家汇报本单位基本情况、工作特色、对本科教学和人才培养工作的服务保障情况等,时间在10分钟以内。 3.访谈座谈。根据专家预先确定的人员名单,通知相关人员按时前往指定场所参加访谈或座谈。 4.档案整理。做好本单位的(二级学院还有教师个人的教学档案)相关材料和档案整理工作,保证随调随到。 5.氛围营造。二级学院要做好办公室、档案室、实验室等场所的卫生以及各类仪器设备的保养维护等工作,职能部门要做好办公场所的卫生,共同营造氛围,展现良好精神面貌。
二级学院工作任务: 1.实地考察。做好考察路线设计、引导和讲解,准备实验教材、实验大纲、实验报告等材料,便于专家翻阅查看。 2.听课看课。教师上课时须准备教学大纲、教材、教学进度表、教案件等教学基本文件,供专家听课时查阅。 3.资料调阅。完成毕业设计(论文)、期末考试试卷及其它教学档案的归档,做到随调随到。根据专家预先确定的调阅材料清单,专人负责,按照指令及时送到指定地点。 |
赵卫东 | 校长办公室、校友总会办公室、审计处、国际合作与交流处 | 机电工程学院 |
尚宝平 | 组织部、统战部、离退休职工工作处、机关党委、武装部 | 建筑环境工程学院 体育学院(体育教学部) |
马 英 | 宣传部、学工部(学生处)、毕业生就业指导中心、团委、党委研工部 | 政法学院 马克思主义学院 |
刘新田 | 科学校区党政办公室、财务处、国有资产管理处、实验室与设备管理处 | 能源与动力工程学院 物理与电子工程学院 |
毛多斌 | 人事处、学科建设办公室、研究生处、招生办公室 | 食品与生物工程学院 (烟草科学与工程学院) 数学与信息科学学院 |
王新杰 | 教务处、合作办学管理处继续教育学院、教学评估中心、工程训练中心、信息化管理中心、艺术教育中心、体育教学部、国际教育学院 | 艺术设计学院 (陶瓷美术学院) 国际教育学院 继续教育学院 |
张晓根 | 纪委、监察处 | 经济与管理学院 |
方少明 | 科技处、改革发展研究中心、图书馆、档案馆、学报编辑部、科工贸实业公司 | 材料与化学工程学院 外国语学院 |
张志坚 | 基建处、后勤保障服务中心、校医院、保卫处 | 计算机与通信工程学院 (电子信息工程学院) |
李世瑛 | 校工会 | 软件学院 |
附件3:
诊断评估专家组工作流程
程序 | 项目 | 具体工作内容 |
进校前 | 审阅材料 | 《郑州轻工业学院本科教学工作审核评估自评报告》 |
《郑州轻工业学院教学基本状态数据分析报告》 |
《郑州轻工业学院本科教学质量报告》(2016—2017学年) |
《专家进校前审读材料意见表》 |
进校中 | 专家组预备会 (6月3日晚) | 在专家组驻地召开预备会,交流材料审读意见,确定专家组和专家各自的工作方案、工作模式、考察计划。 |
诊断评估见面会 (6月4日上午) | 学校与专家组共同召开,专家组对进校考察进行简短说明。 |
专家集体考察 (6月4日上午) | 专家按照考察路线对工程训练中心、图书馆、实验室等进行集体考察。专家可能随机选取考察地点,各单位做好考察路线预案。考察时间在90分钟以内。 |
专家个人考察 (6月4日—6日) | (1)深度访谈。以一对一访谈为主,访谈对象包括校领导、中层干部、教师、学生、用人单位及退休人员。 (2)听课看课。对课堂教学和实践教学随机听课看课。方式、时间由专家自由掌握,包括听一节课、几分钟随堂观摩、教室外巡视。每位专家听课看课总门数不少于3门。 (3)文卷审阅。对教学档案、支撑材料、毕业设计(论文)、试卷等的查阅。主要以当学年或当届毕业生为主,可能会追溯到近三年的相关材料。 (4)校内外考察。对教学单位、职能部门、教学基地、用人单位的考察。主要看基层如何做,效果如何,不仅考察精心准备的项目,还要考察常态化的项目。 |
专家组内部会议 | 充分交流当天考察情况和问题,协调第二天考察计划与重点。 |
专家意见反馈会 (6月7日上午) | 对考察情况和存在的问题进行全面评价和反馈。 |