一、发文处理程序

1.拟稿：根据工作需要由行政职能部门拟稿。

2.校对：校办秘书对文稿内容进行初步审核校对。

3.核稿：校办副主任对文稿进行审核。

4.会签：拟稿部门呈报文稿给主管校领导审阅、会签。

5.签发：校领导签发，

6.登记：校办秘书按发文顺序登记发文日期、发文编号、拟稿单位、文件标题等项。

7.印制：文印室根据发文登记单按规定格式编印文件，并留存电子版。

8.盖章：校长办公室按规定用印。

9.发送：对照文件的主送单位、文号、报送及发放范围发送。

二、收文处理（OA）程序

1.校办秘书登记来文信息，并转报主任拟办。

2.校办主任签署办公室意见。

3.校办秘书转呈校领导批示。

4.校办秘书根据批示传递文件。

5.相关职能部门负责人按照校领导批示办理，并签署办理情况。

三、文件管理及归档

1.文件由文印室统一制作，其他个人或单位不得私自印制。

2.校属单位及个人查阅文件须履行审批手续。

3.文件按年度及时归档，由学校档案馆统一保管。

4.按照学校保密管理规定，做好文件保密工作。