建立和完善领导干部外出报备制度，对于学校及时掌握和了解情况，处理紧急事项和各类突发事件，保障各项工作正常运转，改进工作作风具有重要作用。根据中央有关要求及《中共河南省委办公厅  河南省人民政府办公厅关于加强领导干部外出报备工作的通知》的要求，结合我校实际，现就加强院（系、部）、职能部门主要负责同志外出报备工作通知如下：

一、院（系、部）、职能部门主要负责同志因公因私外出离校，需提前3天分别向党委办公室、院长办公室书面报备，党群系统报党委办公室，行政系统报院长办公室。

二、院（系、部）党政正职原则上不同时外出离校，确因工作需要同时外出，应在报备中说明。

三、院（系、部）、职能部门主要负责同志无论因公因私外出离校，应对本单位工作做出妥善安排。院（系、部）党政正职若因特殊情况同时外出，原则上按任职顺序由党政副职分别主持工作。职能部门正职挂职学习，按任职顺序由副职主持工作。

四、报告内容包括外出人员、事由、时间、地点（外出期间如有行程变化，应及时补充报告），在此期间主持工作的干部姓名、职务及联系方式。外出和主持工作的中层干部要保持联络畅通。

各单位要严格按照本通知要求做好院（系、部）、职能部门主要负责同志外出报备工作，学校党委办公室和院长办公室将加强督促检查。

                          

                    郑州轻工业学院党委办公室

                                       郑州轻工业学院院长办公室

                     2013年12月31日