郑州轻工业学院校级会议管理办法

（试行）

第一条为规范学校会议管理，精简会议，改进会风，严格控制会议费支出，提高会议效率和质量，根据中共中央、国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》，《河南省实施<党政机关厉行节约反对浪费条例>办法》和《河南省省级会议费管理办法》，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于以学校名义举办或者承办的各类会议。

第三条  召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第四条  学校对校级会议实行分类管理、分级审批。

（一）一类会议

中共郑州轻工业学院委员会党员代表大会，由校党委研究后，按程序报请上级党组织审批；

郑州轻工业学院教职工代表大会，由校工会提出初步意见，报校党委研究审批；

郑州轻工业学院工会会员代表大会，由校工会提出初步意见，报校党委研究审批;

共青团郑州轻工业学院团员代表大会，由校团委提出初步意见，报校党委研究审批。

（二）二类会议

校党委会由校党委书记或者校党委书记委托的副书记决定召开，由党委办公室牵头组织；

校长办公会由校长或者校长委托的副校长决定召开，由校长办公室负责组织；

学校年度工作会议、学期工作会议由学校党政主要负责同志决定召开，由学校党委办公室、校长办公室（以下简称“两办”）负责组织；

郑州轻工业学院各民主党派代表大会，由党委统战部提出初步意见，报校党委研究审批；

郑州轻工业学院学生代表大会，由校团委、校学生会提出初步意见，报校党委研究审批；

学校主办或者承办的国际性、全国性以及全省学术会议和其他工作会议，由主办或者承办部门提出初步意见报两办，由两办报请相关校领导研究批准。

（三）三类会议

上级单位检查、评比、评估、验收等工作会议，由对口部门根据工作需要报请分管校领导审批并负责组织；

校外单位来访、经验交流、公务洽谈等会议活动，由两办根据工作需要报分管校领导审批；

各专题工作会议，由牵头部门根据工作需要报分管校领导审批并负责组织；

各专门委员会（领导小组）会议，由其下设的办公室根据工作需要报委员会（领导小组）负责人审批并负责组织；

学校主办、承办或者协办大型的庆典、纪念活动、文艺演出、赛事及体育竞技等活动，由主办或者承办部门提出初步意见，报请相关校领导批准。

（四）四类会议

除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等，由业务主管部门提出初步意见，报请相关校领导批准。

第五条校级会议按照下列程序进行审批：

（一）召开一、二类会议（由两办直接安排的会议除外），主办或承办单位应当将会议计划报两办，由两办统筹协调，报请学校研究决定。

（二）召开国际性学术会议，主办或承办单位应当提前将会议计划报国际合作与交流处、科技处会审，经校长办公会审批通过后，由校长办公室向上级有关部门呈文申报。需邀请上级领导出席的，应当提前向校长办公室呈报，由校长办公室办文呈报。

（三）召开全国性学术会议，主办或承办单位应当提前将会议计划报学校科技处审核后，报校长办公室提请分管科研工作的校领导审批。需邀请上级领导出席的，应当提前报两办，由两办办文呈报。

第六条校属单位拟邀请学校领导参加一、二、三类会议的（由两办直接安排的会议除外），应当在会议召开前一周，以书面形式报两办。报告中应附上会议议程及其他相关材料。

第七条  校属单位组织一、二、三类会议的（由两办直接安排的会议除外），应及时将邀请的上级领导和知名专家、学者等的姓名、职务、职称等有关信息报告两办，由学校安排对口接待。

第八条校属单位在校内举办一、二、三类会议的（由两办直接安排的会议除外），应当提前一周将会议时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报学校保卫处备案，并遵照“谁主管、谁负责”的原则，落实好安全防范的措施。

第九条举办校内日常会议的，主办或承办单位应当于每周五前填写下一周《会议安排表》，由校长办公室审核、调配。申请内容包括：会议类别、会议主持人、会议内容、会议时间、与会人数。

第十条校属单位举办会议、活动应当服从学校总体工作安排，避免与学校会议冲突。

第十一条  举办校级会议，应当做好下列工作：

（一）明确会议目的、内容、任务、要求、预期效果；

（二）明确会议名称、主办、承办或者协办单位、规模、形式、出席人员范围、召开的时间、地点，会场布置方案以及安全、保障措施；

（三）确定会议议程（包括主持人、发言人及发言时间、出席领导等）；

（四）下发会议文件，须符合上级有关政策、法律、法规；涉及多部门的文件，主办或承办单位应当与相关部门协调，并征得同意；

（五）安排各类会议的预算及经费来源，搞好会议决算，及时报销有关费用；

（六）各类会议举办前，主办、承办或协办单位总体负责并提前将相关材料报两办；结束后，承办单位负责将会议议程、领导讲话稿等会议资料收集整理，作为文书档案归档保存。

第十二条举办校级会议，应当符合下列要求：

（一）精简会议时次。本着精简、务实、高效的原则，严格控制会议的数量和时间，能合并召开的会议合并召开。压缩会期，会议交流发言按需从严安排。校领导原则上不参加学院或者职能部门组织的联谊活动。

（二）严格控制会议规模。严格控制参会人数，各类会议要坚持对口参加原则，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加，不安排无关人员陪会，一般工作会议不安排各单位党政主要负责人同时参会。

（三）提高会议实效。会前做好充分准备，深入听取意见，严格控制会议时间，科学安排议程，开短会、讲短话，力戒空话、套话，提高会议效率。从严控制各种庆典、纪念活动。严格控制校内检查、评比、评估、验收、表彰、庆祝和仪式性活动，各类表彰活动尽可能采取发文形式或者结合工作会议进行。

（四）降低会议成本。规范会议召开地点，原则上不在校外开会，不在风景名胜区召开会议。各类会议和活动一般不发放请柬；会场不摆放水果、花草；不制作背景板，尽可能使用电子屏幕；不得组织会议旅游、高消费娱乐、健身活动,不得发放会议礼品和纪念品。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议无关的其他费用。严格执行会议费开支范围和标准。

第十三条  校属二级单位举办会议参照本办法执行。

第十四条  本办法自印发之日起施行。

第十五条  本办法由学校党委办公室、校长办公室负责解释。