伴随着五一节的来临，学校将迎来多批校友返校聚会。为更好地做好校友返校聚会的各项服务工作，加强学校和校友之间的联系和合作，更多地收集校友信息，现就共同做好校友返校接待工作通知如下：

一、各院系要做好本单位校友返校的接待工作，同时组织开展各种有意义的联谊活动，加深校友和母校的情谊。如召开校友座谈会，向校友介绍学校和本院的建设发展情况，听取校友对学校和学院建设与发展的意见和建议，讨论校友与母校保持长期交流、联系和合作的方式和途径，组织参观校园及场馆等；

二、各院系的校友返校聚会活动要提前向校友总会进行报备，包括聚会时间、年级、专业、人数、活动安排等内容。根据院系提供的校友返校信息，校友总会办公室将做好有关协调工作，并提供两校区往返车辆、手提袋、学校会议室等有关服务，与院系一起做好接待工作；

三、校友返校聚会活动结束后，请有关部门和各院系负责校友工作的老师及时与校友办联系，反馈提交有关信息和聚会资料，包括：

（1）详细的校友通讯录（院系、专业班级、姓名、性别、毕业年份、所在城市、现工作单位、职务、手机、电话、QQ号、邮箱等）；

（2）校友返校聚会情况新闻报道；

（3）返校聚会活动的照片等音像资料（会场照片、合影和活动照）。

四、为切实做好校友返校聚会联谊活动，请各有关职能部门给予校友返校工作大力支持和配合，请学工部（毕业生就业指导中心）、研工部及各院系（继续教育学院）负责校友工作的中层干部和教师（专干）统筹考虑校友返校接待工作，加强各方面的沟通和协调，使校友返校聚会活动顺利开展，为校友返校营造一个温馨亲切的氛围。

校友办电话：63556001，63556089

联系人：崔老师

邮箱：xyb@zzuli.edu.cn

校友总会办公室

二0一五年四月三十日