8月16日下午，学校召开院系整合优化工作会议。剧乂文书记、石恒真校长、窦效民副书记、龚毅副校长、陈江风副校长和安士伟副校长出席了会议，能源与动力工程学院、建筑环境工程学院、电子信息工程学院、工程训练中心负责人与相关职能部门、相关院系负责人参加会议。会议由龚毅副校长主持。

陈江风副校长布置院系整合优化工作。陈校长首先对院系整合优化方案、新成立教学单位人员配置原则及具体方案、新成立教学单位教学实验及办公用房调整原则及具体方案、新成立教学单位学生安置方案进行了部署，要求相关院系和职能部门加强组织领导、做好思想工作、确保工作有序，齐心协力做好院系整合优化各项工作。

石恒真校长在讲话中要求，各相关职能部门和院系要加强相互理解和相互支持，积极承担工作任务，做到三个确保：一是确保新学期开学前各项准备工作及时到位，二是确保学生工作的平稳运转，三是确保教学秩序的正常运转。石恒真校长强调指出，轻院是大家的轻院，轻院的每一个人都代表着学校的形象，每一个教职员工都要以高度的责任心和事业心，做好院系整合优化各项工作，促进学校可持续发展。

剧乂文书记在讲话中指出，院系整合优化工作是学校党委行政在深入调研的基础上，集体决定的大事，是学校当前的大局。广大干部和教职员工要增强三种意识即大局意识、组织意识、团结意识，形成一个合力，充分认识学校开展院系整合优化工作对学校当前和未来发展的重要意义，自觉服从学校党委行政的决定，积极承担各项工作任务，加强新老院系的沟通协调，扎实做好院系整合优化工作工作，为学校可持续发展奠定坚实基础。