各党总支（直属党支部）、校属各单位：

我校办公自动化系统（简称“OA系统”）经过前期开发、调试及小范围试用，到目前为止，系统试运行稳定、流程合理、操作简单，已基本达到使用要求。经学校研究，拟于2014年6月18日正式启用OA系统，收文（不含机要文件）处理先行启用。各单位、各部门负责人不再到党办、校办签阅纸质文件，改为网上签阅。现将OA使用方法及有关事宜通知如下：

一、OA系统登录及使用方式

1.在浏览器中打开学校主页（http://www.zzuli.edu.cn/），点击右上角“信息门户”登录页面。

2.在门户登录页面输入个人工号及密码登录门户，点击个人服务中的OA图标，进入OA系统。

3.在 “待办事宜”中点击要办理的事宜，下载并查看文件正文。

4.点击“下一步”，填写“已阅”。

5.点击“下一步”，确认办理信息后，点击“完成”。

二、OA系统启用相关工作要求

1.OA系统启用后，学校收文系统将通过OA系统处理，原则上不再签阅纸质文档，各单位负责人应及时通过OA系统收阅学校文件。（党办、校办秘书将通过手机短信提醒相应部门负责人处理文件）

2.OA系统运行过程中，用户对OA系统操作有任何疑问，请仔细查看附件中“OA系统使用说明”（见附件1、2），相关使用方法也可从OA系统首页右下方“相关下载”栏目中查阅。

3、各单位负责人在使用OA系统过程中如有其他问题，请及时向党办、校办、现代教育技术中心咨询。

联系人：王海燕  联系电话：63556002

崔  玮  联系电话：63556001

程  源  联系电话：63556635

特此通知

                            党委办公室

校长办公室

现代教育技术中心

                              二Ｏ一四年六月十七日

 

附件1：OA收文系统使用说明.ppt

附件2：OA收文处理流程视频.flv