以学校名义发出的公文、公函等重要材料→主管职能部门负责人审核→校领导签字→相关职能部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

以学校名义签订的各类合同、协议书、意向书以及上报的统计报表、审查表等重要文本和呈报材料→主管职能部门负责人审核→校领导签字→相关职能部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

以学校名义办理贷款、使用大额款项、开设银行账户等相关材料→财务处审核认定→校领导签字→财务处办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

各类基建规划、招标、监理、竣工、人防、水暖、土方等相关材料→基建处等相关职能部门审核认定→校领导签字→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

各类毕业证书、学位证书、专业证书、肄业证书、结业证书等→人事处、教务处、研究生处、继续教育学院等部门审核认定→校领导签字→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

各类校级教师、学生表彰荣誉证书等→人事处、教务处、学生处、研究生处、继续教育学院等部门依据校级表彰文件审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印（无表彰文件→校领导签字→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印）

专业技术资格证、工作证、兼职教授或客座教授聘书、硕士生导师聘书、学生证等各种证件需加盖学校行政印章、钢印、证件专用章等→人事处、研究生处、教务处、继续教育学院等部门审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

职称评审、在职证明、个人收入证明（含公积金贷款、商业贷款、购房、购车）、医保证明、职称证明、各类专家推荐表、各级学术技术带头人申报表等涉及人事、师资、职称、劳资的相关材料→人事处审核认定→人事处办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

各类科研项目和科研奖励申报、成果、专利、鉴定证书、各类科技专家推荐等相关材料→科技处审核认定→科技处办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

教学成果申报或报奖推荐材料、各级各类学生竞赛参赛材料、学生实践基地申报、各类考试申请表、学生在读证明、曾读证明、学籍证明、成绩单复印件、学历学位证明、招生录检表复印件等相关材料→教务处、档案馆、招生办等部门审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

学生教育储蓄证明、毕业生登记表、学生贷款、勤工俭学、各级三好学生、优秀班干部、优秀团干部、“十佳毕业生”申报材料及荣誉证书等→学生处、毕业生就业指导中心、团委等部门审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

因公（因私）出国（境）办理涉外事项的相关材料→国际合作与交流处或人事处审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

物资采购、实验室设备采购等相关事项→后勤保障服务中心、实验室与设备管理处等相关部门审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

与房产相关的各类材料等→国有资产管理处审核认定→国有资产管理处办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

与计划生育证明等→后勤保障服务中心审核认定→后勤保障服务中心办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

校内各类消防责任书、综合治理材料等→保卫处审核认定→保卫处办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

与学校公务车辆相关的各类保险、车辆年检等材料→后勤、车队等公务用车相应使用、管理部门审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

学生应征入伍相关材料→武装部审核认定→相关部门办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印

使用单位提出申请→校领导批准→使用单位办理印章使用登记手续→校长办公室按规定用印