关于印发《郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶实施方案》的通知

时间:2018-07-11浏览:433设置


关于印发《郑州轻工业学院学生学业预警和

帮扶实施方案》的通知


校属各单位:

为进一步加强学风建设,增强大学生教育、管理和服务工作的针对性和实效性,体现以生为本的理念,结合学校实际,特制定《郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶实施方案》,现予印发,请遵照执行。




2018711日        




郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶实施方案


第一章 总  则

第一条  为进一步加强学风建设,不断提高我校教育教学水平和人才培养质量,强化对学生学业的过程管理,将传统的“事后处理型”管理向“事前、事中预防帮扶型”管理转变,充分发挥学校、学生、家庭之间沟通与协作的作用,帮助学生顺利完成学业,增强大学生思想政治教育的针对性和实效性。根据《郑州轻工业学院学分制学籍管理规定》和《郑州轻工业学院进一步加强学生学风建设的实施意见》等文件精神,结合学校实际情况,特制定本方案。  

第二条  学生学业预警和帮扶包括学业警示与学业帮扶。学业警示是依据学校有关规定和各专业培养计划的要求,对学生每学期的学习情况进行统计,对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,帮助学生完成学业的一种危机干预制度,旨在增强学生及家长对学业的重视程度;学业帮扶是学校根据对学生的警示情况,有针对性地采取相应的防范和帮扶措施,在学校、学生、家庭之间建立多方沟通与协作机制,对学生顺利完成学业给予全方位、多层次援助帮扶的一种教育手段和干预机制。 

第二章  预警对象与工作机制

第三条  学生学业预警与帮扶的对象:

(一)学习困难的学生;

(二)受到纪律处分的学生;

(三)出现心理危机状态与倾向的学生;

(四)由于其它原因(如思想困惑、家庭经济困难、就业困难、患有特殊疾病等)可能无法正常完成学业的学生。

第四条  学校成立校级学生学业预警和帮扶工作领导小组,负责学业预警帮扶工作。领导小组由分管教学副校长任组长,学生处、教务处、教学评估中心、信息化管理中心等相关职能部门负责人为成员。各学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的学院领导为副组长的学生学业预警工作小组,分管教学的副院长牵头负责本学院因学习能力原因所引发的学业预警相关工作,分管学生工作的党总支副书记牵头负责本学院因非学习能力等原因所引发的学业预警相关工作。

第五条  学生学业预警和帮扶由学生处、教务处、教学评估中心、信息化管理中心、学生所在学院共同负责,学业预警工作按学期进行。各学院分管教学工作和学生工作的领导、辅导员、教学秘书、班主任和学业导师应明确分工、各司其职、密切配合,及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作,学生处、教务处、教学评估中心负责检查督促。

第三章 预警等级与工作流程

第六条  学业预警由轻到重依次为黄色预警、橙色预警、红色预警。经学生学业预警系统或学院学业预警工作小组确认,学生一旦符合任意一条预警条件,立即进入相应预警工作流程。  

(一)黄色预警

1.每学期应取得而未取得学分达到10学分者;

2.连续两学期应取得而未取得学分累计达到15学分者;

3.平均学分绩点2.0以下者;  

4.受到警告、严重警告处分者;  

5.学生情绪波动显著,导致学习成绩明显下滑者;

6.由于其它原因影响正常学习生活等符合黄色预警条件者。  

(二)橙色预警

1.受到跟班试读处理者;

2.受到记过处分者;

3.学生因心理疾病等问题,已经影响到正常的学习和生活,并有症状加重倾向者;

4.由于其它原因符合橙色预警条件者。

(三)红色预警

1.受到留级处理者;

2.入学以来,平均学分绩点低于1.7者;

3.学生受到留校察看处分者;

4.学生患有严重的心理疾病(如严重抑郁症、神经症、恐惧症、焦虑症、精神分裂症等),已经影响到其他同学正常的学习和生活,并显现有症状加重或自杀倾向者;

5.由于其它原因符合红色预警条件者。

第七条  学业预警工作启动后,班主任和辅导员共同协商,为每位预警学生建立预警档案,应包含《郑州轻工业学院学生学业预警通知书》(见附件1)、《郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶老师谈话记录表》(见附件2)、《郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶同学谈话记录表》(见附件3)、《郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶学期总结表》(见附件4),并按以下流程开展工作:

(一)每学期开学四周内,学院教学秘书和辅导员依据专业培养计划和学生相关管理规定分别对学生的学业和其它方面情况进行统计,划定进入学业预警范围的学生。

(二)通过学业预警系统和相关网络平台分类别把预警学生信息发送给班主任、辅导员、学业导师、任课教师和学生本人。

(三)学院向预警学生下达《郑州轻工业学院学生学业预警通知书》,为预警学生制定新学期详细的学习计划,定期对学生进行督促检查,每学期末对预警帮扶工作进行总结,填写《郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶学期总结表》。

(四)学院向学生家长发送《郑州轻工业学院学生学业预警通知书》,提醒家长及时对学生进行教育,配合学校督促学生努力完成学业。对家长寄回的反馈材料,班主任应及时整理,并记入学生学业预警档案。 

(五)对于留级预警和退学预警学生,学院应在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的情况进行面谈。若家长无法到校,则至少保证每学期与家长电话联系三次以上,并将工作开展情况及时计入学生学业预警档案。 

(六)学院必须针对预警学生学业中存在的困难和问题,由班主任牵头组织开展学业预警学生约谈工作,帮助学生分析解决问题和制定学习计划。同时建立预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录。

第四章  帮扶措施与效果反馈

第八条  各学院按照被预警学生类别分别制定帮扶工作方案。针对被预警学生制定的帮扶工作方案均应包含告知学生家长并定期联系沟通和学院认为应该安排的其它内容。

(一)由班主任、学业导师负责制定学习困难学生的帮扶方案,各班级任课教师应重点关注学业预警学生的课堂学习情况,并给予一定的学习指导。具体工作由学院主管教学工作副院长监督执行。帮扶方案应包含详细的学习目标及计划;任课教师(班主任或学业导师)上课考勤;任课教师的定期辅导;学生自学总结报告;班级同学学业帮扶小组的互相帮扶等。

(二)由辅导员负责制定违纪学生的帮扶方案,具体工作由学院党总支副书记监督执行。帮扶方案应包含辅导员定期与学生谈心谈话;加强校规校纪学习教育,管理规定相关内容测试,进行安全文明承诺、教育;定期了解学生思想动态,规范学生的日常行为。

(三)在心理健康教育中心的指导下,由辅导员制定具有心理危机倾向的学生的帮扶方案。具体工作由学院党总支副书记监督执行。帮扶方案应包含有针对性的心理危机干预;根据实际需要及时采取家长陪读、心理咨询(治疗)等方式,做到早预防、早发现、早干预、长期跟踪。

(四)由辅导员制定其他需要帮扶学生(如思想有困惑、学习态度不端正、家庭经济困难、就业困难、患有特殊疾病等)的帮扶方案。具体工作由学院党总支副书记监督执行。帮扶方案应包含辅导员定期与学生谈心,关心学生思想学习生活,依据相关政策帮助学生解决实际困难;专兼职辅导员、学生骨干对预警学生实施“一对一”结对帮扶。

第九条  制定的帮扶工作方案,须经学院学生学业预警工作小组审核同意后实施。

第十条  班主任是学生学业预警工作档案管理的第一责任人,负责建立学生学业预警与帮扶工作档案并进行动态跟踪管理。

第十一条  受到学业预警的学生在帮扶周期结束后须对帮扶效果进行总结和评价。该评价结果作为班主任、辅导员年度考核的参考依据之一。

第十二条  学生处和教务处定期对学业预警工作进行督促检查,并通过随机调取档案、座谈、走访、联系家长等方式进行不定期抽查。学院学业预警工作小组通过预警系统和对学生回访等渠道,定期对学生进行跟踪调查,及时了解帮扶工作进展情况及效果,同时记入预警档案。

第十三条  每学期开学四周内,班主任和辅导员对上学期学业预警和帮扶成效进行分析总结,作为新学期学生学业预警和帮扶工作的参考依据。

第五章  附  则

第十四条  本方案自印发之日起施行。

第十五条  本方案由学生处、教务处负责解释。


附件:1.郑州轻工业学院学生学业预警通知书

2.郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶老师谈话记录表

3.郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶同学谈话记录表

4.郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶学期总结表


















附件1

郑州轻工业学院学生学业预警通知书(存根)

20    —20    学年第学期



学院



班级


学业

具体情况


黄色预警

橙色预警

红色预警

家庭地址


邮编


家长姓名


家长联系电话


学生签名


学生电话


通知寄发时间

---------------------------------------------------------------------

郑州轻工业学院学生学业预警通知书(致家长)

20   —20  学年第学期

学号


姓名


学院


专业


班级


尊敬的家长:

您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:○黄色预警;橙色预警;红色预警

按照《郑州轻工业学院学生学业预警实施方案》,现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知书》向您告知,希望您在了解有关情况后及时与子女联系,配合学校,共同督促、教育,弥补差距、迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持!

学院

联系人:联系电话:。

---------------------------------------------------------------------

郑州轻工业学院学生学业预警通知书(家长回执)

20   —20  学年第学期

班级


姓名


学号


1.学生目前的情况家长已了解。

2.学院老师的联系方式家长已清楚。


家长签名:

注:1.家长的意见和建议请另附纸;

2.回执邮寄地址:东风校区:河南省郑州市东风路5XX学院XXX老师,邮编:450002

科学校区:河南省郑州市科学大道136XX学院XXX老师,邮编:450000

附件2

郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶老师谈话记录表




专业班级


学业预警原因


联系家长记录




联系形式:联系老师签字:

谈话记录









谈话老师签字:学生签字:

学习计划

及目标













指导老师签字:学生签字:

学院学生学业预警和帮扶工作小组意见




组长签字:

注:表中所有项目完成后复印两份,一份随预警通知书一起寄送学生家长,一份由学生本人保管,原件与学生学业预警通知书(存根)一起存入学生学业预警档案。

附件3

郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶同学谈话记录表




专业班级


学业预警原因


宿舍长谈话

记录








宿舍长签字:学生签字:

学习帮扶计划



















班级学习委员签字:学生签字:

学院学生学业预警和帮扶工作小组意见




组长签字:

注:表中所有项目完成后,原件与学生学业预警通知书(存根)一起存入学生学业预警档案。

附件4

郑州轻工业学院学生学业预警和帮扶学期总结表




专业班级


学业预警原因


学业预警周期

20    —20    学年第学期

预警效果








学生签字:

学生对帮扶工作的评价

1.非常满意2.满意3.不满意

未达到预期效果原因分析







谈话老师签字:学生签字:

改进方案






帮扶老师签字:学生签字:

学院学生学业预警和帮扶工作小组意见




组长签字:

注:表中所有项目完成后,原件与学生学业预警通知书(存根)一起存入学生学业预警档案。






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